Pro Teknologia ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Pro Teknologia ry
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Pro Teknologia ry
Puheenjohtaja Janne Liias
Siltasaarenkatu 12 A
00530 Helsinki
2. Rekisteröidyt
Jäsenet ja jäsenten kontaktit
Kannattajajäsenet ja kannattajajäsenten kontaktit
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn jäsenyyssuhteen perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Jäsenten rekisteröinti
- Sähköinen ja muu jäsenviestintä
- Jäsenyyteen kuuluvien palvelujen ja etujen tarjoaminen
- Järjestön tarkoitusta edistävät kyselyt ja tutkimukset
- Jäsenten merkkipäivien huomiointi
- Analysointi ja tilastointi
- Jäsenille suunnattujen palveluiden ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Jäsenrekisteri sisältää tietoja jäsenistä ja jäsenten yhteyshenkilöistä.
Perustiedot jäsenestä
- y-tunnus / henkilötunnus
- toimialatiedot, kuten tuotteet ja palvelut
- työntekijämäärä / jäsenmäärä
- liikevaihto
- kuvaus jäsenen toiminnasta
- jäsenyhteisön perustamispäivämäärä
- jäsenyhteisön yhteyshenkilö
Jäsenen yhteyshenkilön tiedot
- käynti-, postitus- ja laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- sosiaalisen median urlit
Henkilötiedot
Jäsenen kontaktit
- nimi
- syntymäaika
- kontaktien yhteystiedot
- osoitetiedot
- puhelinnumero
- sähköposti
Jäsenyyttä koskevat tiedot
Jäsensuhdetta koskevat tiedot:
- liittymistiedot
- jäsenyyden päättäminen ja siihen liittyvät syyt
- laskutus- ja maksutiedot
- tuote- ja tilaustiedot
- jäsenpalautteet ja yhteydenotot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen .
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsentä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään tai sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta tai muulla vastaavalla tavalla
- Jäsenhankkijoilta sähköisen lomakkeen tai integraation kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa jäsenrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
- Voimme luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneille, jotta he osaavat tarjota jäsenyyteen kuuluvia etuja.
- Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
- Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Jäseneen liittyvien henkilöiden tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Jäsenrekisterin tietoja käsittelevät Pro Teknologia ry:n luottamushenkilöt.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Evästeet ja selailun seuranta
Käytämme sivustollamme vain välttämättömiä evästeitä, jotka sallivat perustoimintojen käytön ja auttavat tekemään sivustosta toimivan. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä ja ne ovat siksi pakolliset.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
13. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi:
- Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
- Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
- Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän toimihenkilöt.
- Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.